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因“疫”而变的教代会

供稿单位:      发布时间:2020-05-14     浏览次数:

受新冠肺炎疫情影响,今年的教代会在会议形式等方面较以往有诸多不同。

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会议流程精简,会议内容丰富。以往的教代会时长为两天,本次教代会精简了流程 ,教代会提案工作报告、教代会年度工作报告、学术委员会年度工作报告都以书面的形式呈递给与会的各位代表,不再进行现场报告。在有限的时间里,为确保会议质量,充分调动代表为学校发展建言献策的积极性,简化流程却并未减少代表讨论时间,代表团讨论时间仍为半天时间。

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两地视频会议,学校信息化“大作战”。本次教代会是学校首次两地不聚集的教代会,与会正式代表314人、列席代表22人,共计336人,其中北京校部正式代表175人、列席代表10人,共计185人;保定校区正式代表139人、列席代表12人,共计151人。河北省关于疫情防控的要求,每会议同会场不能超过50人。特殊时期对信息化的要求达到了前所未有的高度,不仅是对信息化技术层面的考验,更是对两地工作协调的考验。

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防控不松懈,会务保障有温度。为保障教代会安全高效召开,多措并举做好会务服务和后勤保障工作。各会议室在使用前进行全面消毒保洁,提前进行会场通风,会后再次对会议室及设施进行全面消毒;所有会场座位均分散安排,座位之间各方向间隔至少 1 米;入会通道设置体温检测,提供应急备用口罩等防疫物资;参会人员全程佩戴口罩,会议期间禁止聚集闲谈,身体不适者不得参会并按规定程序登记上报;学校食堂餐桌设置安全挡板,与会人员错峰就餐。


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